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内陆无水港集港操作

发表时间:2010/10/14 11:02:38

一、操作原则:
保证各个内陆无水港集港箱能够及时、顺利进行集港作业。
    二、操作流程:
1、每天16:00前无水港利用网络登录五洲国际物流协同平台系统(网址:WWW.5ICT.COM/WSGGL/)如实录入集港信息。由于16:00之后不能再新建船舶信息,则不再接受新增船舶集港。如果五洲国际物流协同平台系统中没有需要集港的船舶信息,无水港需要在每天16:00之前联系五洲国际泊位计划建立船舶信息,如果船公司不能及时提供船舶规范造成泊位计划无法建立船舶信息,无水港则需要利用虚拟船名进行集港。无水港与五洲场地计划确定虚拟船名后,无水港按照虚拟船名进行集港信息录入,五洲场地计划在审核虚拟船名集港后,将集港信息进行打印留存,待实际船舶信息建立后,手动将无水港虚拟船舶集港信息调整为实际船舶集港信息。
2、场地计划将无水港提交集港信息后进行集中批复,安排集港场地和机械。
3、无水港集港车辆集港时,由集港司机提示闸口所拖的箱子为无水港箱,五洲闸口理货人员在五洲国际物流协同平台的进闸管理模块中录入箱号进行查询,如有此箱的箱号和提单号,则进行集港操作,如没有此箱的箱号和提单号,则要求其到五洲陆运业务处理中心进行查询。
4、五洲陆运业务在受理无水港查询后,在五洲国际物流协同平台系统中进行查询,如果能够查询到无水港录入信息则在其所持装箱单上进行签注。五洲闸口理货人员依据陆运业务签注来确认内陆无水港集港身份,进行集港操作。如果没有查询到无水港录入信息,则要求司机与无水港进行联系,再由无水港进行申报,待在五洲国际物流协同平台系统中能够查到无水港录入信息后进行及时签注,并且通知其到闸口集港;如果在五洲国际物流协同平台中能够查询到录入信息,但是在CTCS中没有相对应的提单号或箱号,陆运业务员则需要将无水港集港船名、航次、提单号和箱号等信息电话通知给实时策划,实时策划在五洲国际物流协同平台中集港管理的无水港已审核中,查找到该条录入信息后进行重发报文操作。如果出现该票提单集港正处于激活ACT状态,待ACT状态集港箱落场完成后,实时策划再重发报文。确认生成后电话通知陆运业务员对集港车辆进行无水港签注,并且通知其到闸口集港。
5、如果出现五洲国际协同物流平台无法操作的情况,实时策划需要及时将问题反馈至科技咨询部进行解决。如果短时间内无法解决,实时策划通知单船录入员先行在CTCS中添加集港订单号,保证无水港顺利提箱,并且将没有经过五洲国际物流协同平台中添加的无水港集港信息以邮件形式发送至场地计划进行备案。
6、无水港箱集港出现其他特殊情况的处理由实时策划员、陆运业务员在当班值班经理指导下按照相关业务规定予以解决。

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