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中转、海铁联运箱操作流程

发表时间:2010/10/13 10:17:35

 

1、场地计划员在得知中转、海铁联运信息后,要相应做好收箱场地和机械的安排。中转、海铁联运作业过程中,一程船码头出现场地和机械问题时,造成中转、海铁联运时间紧张或者可能影响到本码头操作时,场地计划需要及时联系一程船码头协调解决。如果需要在船舶集港前安排中转、海铁联运作业时,场地计划需要及时联系各部门进行中转、海铁联运作业。
  2、陆运业务员从报关员处接收中转舱单或等同于中转舱单效力的单据及相关提箱手续,并且做好报关员联系方式和中转舱单接收的登记工作。如有需要,陆运业务员通知报关员或我司箱管员到一程船码头办理相关提箱手续。
  3、陆运业务员以邮件形式将中转、海铁联运箱详细内容通知值班调度、值班经理、泊位计划、场地计划、单船计划、单船录入、实时策划、外协车队等。并且将中转舱单或等同于中转舱单效力的单据送至单船录入员、航运计费处、值班调度员(外提中转)或者实时策划员(内部中转),并且做好交接记录。
  4、单船录入员根据中转舱单(外提中转)和海铁联运单,建立中转、海铁联运集港订单,并且在建立集港订单后通知陆运业务员。陆运业务员在系统中确认订单建立后,跟一程船码头联系中转、海铁联运箱场地和机械情况,确认可以提箱后电话通知值班调度可以进行中转、海铁联运作业,如果一程船码头不能安排场地和机械进行中转、海铁联运作业时,陆运业务员需要和一程船码头确认中转时间后通知值班调度中转时间。涉及交班后进行拖运的,陆运业务员需要在交接班表中进行记录交班。如果中转、海铁联运作业时间紧张,陆运业务员需要及时联系场地计划帮助协调解决。原则上单船录入员在接受到中转舱单后30分钟内建立中转集港订单,如果30分钟内陆运业务员未查询到中转、海铁联运集港订单,需要及时与单船录入员进行联系,保证中转、海铁联运集港订单及时建立。中转、海铁联运集港订单全部由单船录入员负责建立和追加。陆运业务员只限于修改集港订单中的箱型、尺寸、特殊类型信息。
  5、值班调度员根据情况择时安排外提中转拖箱,并通知相关车队和陆运业务员。在中转、海铁联运托运过程中一程船码头出现场地、机械或者单据问题需要及时帮助外协车队协调解决。
  6、外协车队前往陆运业务处领取提箱单据进行提箱。提箱单据由外协车队负责保管和交接。在中转、海铁联运托运过程中一程船码头出现场地、机械或者单据问题需要及时将信息反馈到值班调度,由其帮助协调解决。
  7、实时策划根据中转相关单据(内部中转)在中转箱所属船舶正式集港后,制定返场指令并且通知机械调度安排机械进行内部中转作业。
  8、机械调度员在接到实时策划员通知内部中转作业后,安排机械进行中转作业。中转作业在本班次未完成时,机械调度需要在机械调度交接班表中注明原因后进行交班,由接班机械调度继续进行作业。由于配图等原因需要终止内部中转作业时,必须经过单船确认后,由实时策划删除返场指令,机械调度员不得私自更改或者删除中转箱返场指令。
  9、中转作业结束后,由外协车队凭相关作业单据到陆运业务员处确认提箱数量,由陆运业务员核实后签字。如果出现中转溢短箱,陆运业务员要及时联系一程船码头调度核实箱号,如确认错提、多提,陆运业务员要通知外协车队将溢箱送还至一程船码头。确认短提时,进船前陆运业务员要电话通知场地计划;进船后,陆运业务员要电话通知单船计划,并且在与外协车队确认中转数量时,按照实际中转箱量进行填写。
  10.、单船计划员,场地计划员要核实中转信息。在接到陆运业务员确认中转短提信息后,需要及时将信息反馈船公司,协调船公司解决问题。
  11、值班调度在部门早交班会上对上昼夜中转箱作业情况进行通报,场地计划员需掌握作业情况。
  12、每月26日,由当日白班陆运业务员对上月中转箱作业数量进行核实,核实无误后,反馈场地计划履行对外结费手续。

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